Midijob im Teilmonat: Hochrechnung mit der 30-Tage-Formel

Warum der erste Monat anders gerechnet wird

Die Formeln des Übergangsbereichs sind auf ein volles Monatsentgelt geeicht. Sie enthalten feste Konstanten, die aus der Geringfügigkeitsgrenze von 603 Euro und der Obergrenze von 2.000 Euro abgeleitet sind, und beide Zahlen beziehen sich auf einen ganzen Kalendermonat. Setzt man in eine solche Formel einen halben Monat ein, kommt kein halbes Ergebnis heraus, sondern ein falsches.

Ein Beispiel macht das sofort klar: Bei einem vereinbarten Monatsentgelt von 1.200 Euro und Beschäftigungsbeginn am 16. März 2026 werden 640 Euro ausgezahlt. Diese 640 Euro liegen zwar über der Geringfügigkeitsgrenze, aber ganz unten im Korridor. Die Formel für den Arbeitnehmeranteil würde daraus eine Bemessungsgrundlage von 52,97 Euro machen und einen Arbeitnehmerbeitrag von 11,21 Euro. Richtig sind 96,41 Euro, also fast das Neunfache. Der Grund: Die Beschäftigte verdient keine 640 Euro im Monat, sondern 1.200. Sie hat nur nicht den ganzen Monat gearbeitet.

Deshalb schreibt die Praxis der Einzugsstellen einen Umweg vor, der genau diesen Unterschied auffängt.

Wann ein Teilmonat entsteht

Von einem Teilentgeltzeitraum (auch Teillohnzahlungszeitraum) spricht man, wenn der Anspruch auf Arbeitsentgelt nicht für den vollen Kalendermonat besteht. Typische Fälle:

• Beginn der Beschäftigung im Laufe des Monats,
• Ende der Beschäftigung im Laufe des Monats, etwa durch Kündigung zur Monatsmitte,
• Ende der Entgeltfortzahlung bei Arbeitsunfähigkeit und Beginn des Krankengeldbezugs,
• Beginn oder Ende von Elternzeit, Pflegezeit mit vollständiger Freistellung, freiwilligem Wehrdienst oder Bundesfreiwilligendienst mitten im Monat,
• Beginn oder Ende des Bezugs von Mutterschaftsgeld, Elterngeld oder Verletztengeld.

Nicht dazu gehört der Fall, in dem das Beschäftigungsverhältnis den ganzen Monat besteht und nur weniger Entgelt gezahlt wird. Dazu unten mehr im Abschnitt über unbezahlten Urlaub.

SV-Tage: die Währung der Beitragsberechnung

Die Sozialversicherung rechnet nicht mit dem Kalender, sondern mit einem genormten Monat. Nach Paragraf 123 Abs. 3 SGB VI werden bei der Berechnung von Geldbeträgen für einen Teilzeitraum das Kalenderjahr mit 360 Tagen, der Kalendermonat mit 30 Tagen und die Kalenderwoche mit sieben Tagen gerechnet. Daraus folgen zwei einfache Regeln:

• Ein voller Kalendermonat zählt immer 30 SV-Tage. Das gilt für den Februar mit 28 Tagen genauso wie für den Juli mit 31.
• Ein angebrochener Monat zählt die tatsächlichen Kalendertage, an denen das Beschäftigungsverhältnis bestand, höchstens jedoch 30.

Zwei Eigenheiten fallen dabei auf, und beide haben Folgen für den Beitrag. Wer am 2. März anfängt, sammelt 30 SV-Tage und zahlt damit Beiträge wie für einen vollen Monat, obwohl er einen Tag später gestartet ist. Wer am 16. Februar anfängt, hat dagegen nur 13 SV-Tage, weil der kurze Februar nicht auf 30 Tage aufgefüllt wird.

Die drei Schritte

Steht die Zahl der SV-Tage fest, läuft die Beitragsberechnung immer nach demselben Muster ab:

1. Hochrechnen:   monatliches Entgelt = Teilentgelt x 30 / SV-Tage
2. Formeln:      bE = 1,145937223 x Monatsentgelt - 291,8744452
               bE(AN) = 1,431639227 x Monatsentgelt - 863,2784538
3. Kürzen:       anteilige Werte = Ergebnis x SV-Tage / 30

Erst auf die beiden gekürzten Bemessungsgrundlagen werden die Beitragssätze angewendet, jeder Anteil einzeln kaufmännisch gerundet. Wichtig ist, dass beide Grundlagen gekürzt werden, die für den Gesamtbeitrag ebenso wie die für den Arbeitnehmeranteil. Wie die beiden Formeln zustande kommen, steht unter Übergangsbereich 2026.

Durchgerechnet: Beginn am 16. März 2026

Vereinbart sind 1.200 Euro im Monat. Der März wird mit 16 SV-Tagen abgerechnet, ausgezahlt werden nach der Dreißigstel-Methode 1.200 x 16 / 30 = 640,00 Euro.

Werte 2026, ein Kind, durchschnittlicher Zusatzbeitrag von 2,9 Prozent. Die Probe ist beruhigend einfach: Im vollen Monat zahlt dieselbe Beschäftigte 180,76 Euro. Mal 16 geteilt durch 30 ergibt 96,41 Euro. Der Beitrag ist also exakt taggenau anteilig, genau das soll die Hochrechnung leisten.

Teilmonate bei 1.200 Euro im Überblick

Euro, Werte 2026, ein Kind, durchschnittlicher Zusatzbeitrag, Teilentgelt nach der Dreißigstel-Methode, ohne Lohnsteuer. Die Spalte "hochgerechnet" ist in jeder Zeile dieselbe, und das ist der ganze Trick: Egal wie kurz der Teilmonat ist, für die Formel bleibt es eine Beschäftigung mit 1.200 Euro Monatsentgelt.

Der teure Rechenfehler

Wer die Hochrechnung weglässt und das Teilentgelt direkt in die Formel setzt, bekommt ein Ergebnis, das plausibel aussieht und trotzdem falsch ist. Für den Fall Beginn am 16. März mit 640 Euro Teilentgelt:

Euro, 2026. Der Fehler fällt in beide Richtungen aus: Der Gesamtbeitrag ist um 57,62 Euro zu niedrig, der Arbeitnehmeranteil sogar um 85,20 Euro, während der ausgewiesene Arbeitgeberanteil zu hoch erscheint. In der Betriebsprüfung wird die Differenz nachgefordert, und zwar für jeden betroffenen Ein- und Austrittsmonat. Bei einem Betrieb mit Personalwechsel summiert sich das schnell.

Der Grund für die schiefe Verteilung liegt in der Steigung der zweiten Formel. Sie beginnt bei 603,01 Euro exakt bei null und steigt danach steil an. Ein Entgelt von 640 Euro liegt fast am Nullpunkt, ein Entgelt von 1.200 Euro dagegen mitten im Korridor. Wer den Teilbetrag einsetzt, landet also nicht ein bisschen daneben, sondern im völlig falschen Bereich der Kurve.

Der Minijob-Trugschluss

Noch häufiger ist die Variante, bei der ein Teilmonat unter der Geringfügigkeitsgrenze von 603 Euro landet und deshalb für einen Minijob gehalten wird. Das ist nie richtig: Über die Einstufung entscheidet allein das regelmäßige monatliche Arbeitsentgelt, und das ergibt sich aus dem hochgerechneten Betrag.

Euro, 2026, ein Kind, durchschnittlicher Zusatzbeitrag. Zum Vergleich: Würde man dieselben Teilbeträge als Monate unterhalb der Geringfügigkeitsgrenze behandeln, käme in allen fünf Zeilen ein Arbeitnehmeranteil von 0,00 Euro heraus, bei 384 Euro Teilentgelt etwa ein Gesamtbeitrag von 107,52 statt 120,30 Euro. Der letzte Fall ist besonders deutlich: 360 Euro ausgezahltes Entgelt bei 1.800 Euro Monatsentgelt sind unstrittig ein Midijob, obwohl auf der Abrechnung ein Betrag steht, der nach Minijob aussieht.

Praktisch heißt das für Beschäftigte: Im ersten und letzten Monat steht auf der Abrechnung ein ungewohnt kleines Brutto, aber ein Beitrag, der nicht dazu zu passen scheint. Das ist kein Fehler. Und der Versicherungsschutz gilt vom ersten Tag an in vollem Umfang, siehe Midijob und Krankenversicherung.

Wenn die Hochrechnung aus dem Korridor führt

Die Prüfung, ob der Übergangsbereich gilt, findet immer am hochgerechneten Betrag statt. Der kann auch außerhalb von 603,01 bis 2.000 Euro landen, dann greifen die bekannten Sonderregeln. Beispiel: zehn SV-Tage, verschiedene Teilentgelte.

Euro, 2026, ein Kind, durchschnittlicher Zusatzbeitrag, zehn SV-Tage. Die beiden Ränder verhalten sich so, wie man es aus vollen Monaten kennt:

• Hochgerechnet unter 603,01 Euro: Liegt das regelmäßige Entgelt im Übergangsbereich, wird die beitragspflichtige Einnahme mit dem Faktor F von 0,6619 gebildet und die Bemessungsgrundlage für den Arbeitnehmeranteil ist null. Der Arbeitgeber trägt den Beitrag allein. Das ist derselbe Mechanismus wie bei schwankendem Entgelt.
• Hochgerechnet über 2.000 Euro: Bemessungsgrundlage ist das hochgerechnete Entgelt selbst, es gelten die regulären hälftigen Beitragssätze, Arbeitnehmer und Arbeitgeber zahlen gleich viel.

Der Sprung zwischen der zweiten und der dritten Zeile ist kein Bruch: Bei 603,00 Euro hochgerechnet zahlen Beschäftigte null, bei 630,00 Euro 2,73 Euro. Die Kurve beginnt an der Untergrenze bei null und steigt von dort stetig.

Kein Teilmonat: unbezahlter Urlaub und Arbeitskampf

Es gibt Fälle, in denen weniger Entgelt gezahlt wird, obwohl das Beschäftigungsverhältnis den ganzen Monat besteht. Dann bleibt es bei 30 SV-Tagen, und es wird nicht hochgerechnet. Das gezahlte Teilentgelt gilt schlicht als das Monatsentgelt und geht so, wie es ist, in die Formel. Typische Fälle sind unbezahlter Urlaub, Arbeitskampf und unentschuldigtes Fehlen.

Bei unbezahltem Urlaub gilt die Beschäftigung nach Paragraf 7 Abs. 3 SGB IV als fortbestehend, allerdings längstens einen Monat. Dauert die Freistellung länger, endet die Beschäftigung mit Ablauf dieses Monats, und ab da entsteht doch ein Teilentgeltzeitraum mit Hochrechnung.

Euro, 2026, ein Kind, durchschnittlicher Zusatzbeitrag, regelmäßiges Entgelt 1.200 Euro. Der Unterschied zur Hochrechnung ist erheblich. Wer im März zwei Wochen unbezahlten Urlaub nimmt und 600 Euro erhält, zahlt keinen einzigen Cent Arbeitnehmerbeitrag. Wer stattdessen am 16. März neu anfängt und 640 Euro erhält, zahlt 96,41 Euro. Beide Male steht ein ähnlicher Betrag auf der Abrechnung, die Systematik dahinter ist eine ganz andere.

Wenn der Arbeitgeber anders anteilig rechnet

Die Zahl der SV-Tage steht fest, die Höhe des Teilentgelts nicht. Wie das anteilige Entgelt berechnet wird, richtet sich nach Arbeits- oder Tarifvertrag. Verbreitet sind drei Maßstäbe, und sie führen zu unterschiedlichen Ergebnissen. Beispiel: 1.200 Euro Monatsentgelt, Beginn am 16. März 2026, immer 16 SV-Tage.

Euro, 2026, ein Kind, durchschnittlicher Zusatzbeitrag. Für die Sozialversicherung ist das kein Problem: Sie nimmt das tatsächlich gezahlte Entgelt und rechnet es mit den SV-Tagen hoch, egal wie es zustande gekommen ist. Es kann dabei sogar passieren, dass der hochgerechnete Betrag knapp über 2.000 Euro landet, obwohl das vereinbarte Monatsentgelt darunter liegt. Dann gilt für diesen einen Monat die reguläre Berechnung, an der Einstufung als Midijob ändert das nichts.

Arbeitgeberwechsel mitten im Monat

Wechselt jemand zur Monatsmitte den Arbeitgeber, rechnet jeder Betrieb seinen Teilmonat für sich. Beide Male läuft die Hochrechnung, beide Male wird gekürzt. Interessant wird die Summe, denn die Zahl der SV-Tage addiert sich nicht immer zu 30. Beispiel: zweimal 1.200 Euro Monatsentgelt, Wechsel zum 16.

Euro, 2026, ein Kind, durchschnittlicher Zusatzbeitrag. Ein voller Monat bei einem Arbeitgeber kostet die Beschäftigte 180,76 Euro. Im März kommen durch den Wechsel 31 SV-Tage zusammen und damit etwas mehr, im Februar nur 28 und damit etwas weniger. Das ist kein Fehler, sondern die logische Folge davon, dass ein voller Monat pauschal 30 Tage zählt, Teilzeiträume aber taggenau.

Wichtig: Das ist etwas anderes als zwei Jobs gleichzeitig. Bei parallelen Beschäftigungen wird zusammengerechnet und die beitragspflichtige Einnahme auf die Arbeitgeber verteilt, siehe Midijob als Zweitjob. Beim Wechsel dagegen bleiben beide Beschäftigungen getrennt.

Einmalzahlungen im Teilmonat

Fällt in den Teilmonat eine Einmalzahlung, etwa eine Abschlussgratifikation im Austrittsmonat, wird sie nicht mit hochgerechnet. Hochgerechnet wird nur das laufende Arbeitsentgelt. Die Einmalzahlung wird dem hochgerechneten Betrag in voller Höhe hinzugerechnet, bevor die Formeln laufen. Sie kann dadurch dafür sorgen, dass die Obergrenze von 2.000 Euro gerissen wird und dieser Monat regulär abgerechnet wird. Die Systematik der Einmalzahlungen, die anteilige Jahresbetrachtung und die Märzklausel stehen unter Midijob mit Weihnachtsgeld.

Da hier mehrere Sonderregeln zusammentreffen, lohnt im Zweifel eine kurze Rückfrage bei der Einzugsstelle. Die Krankenkassen beantworten solche Einzelfragen für Arbeitgeber kostenlos.

Checkliste

• SV-Tage bestimmen: voller Kalendermonat immer 30, angebrochener Monat die tatsächlichen Kalendertage, höchstens 30.
• Teilentgelt auf einen Monatsbetrag hochrechnen: Teilentgelt x 30 / SV-Tage.
• Am hochgerechneten Betrag prüfen, ob 603,01 bis 2.000 Euro erreicht sind, nicht am ausgezahlten Betrag.
• Beide Formeln auf den hochgerechneten Betrag anwenden.
• Beide Ergebnisse anteilig kürzen: x SV-Tage / 30. Erst danach die Beitragssätze anwenden und jeden Anteil einzeln runden.
• Probe: Der Beitrag muss dem Anteil der SV-Tage am vollen Monat entsprechen. Bei 16 von 30 Tagen also 16 Dreißigstel des Monatsbeitrags.
• Kein Hochrechnen bei unbezahltem Urlaub, Arbeitskampf oder unentschuldigtem Fehlen. Dort bleiben es 30 SV-Tage und das gezahlte Entgelt gilt als Monatsentgelt.
• Einmalzahlungen nicht hochrechnen, sondern in voller Höhe hinzurechnen.
• Beschäftigte: Ein kleines Brutto im ersten oder letzten Monat macht aus dem Midijob keinen Minijob. Der Versicherungsschutz gilt ab dem ersten Tag.

Häufige Fragen

Weiterlesen

• Midijob-Rechner 2026: Beiträge und Netto für jedes Bruttoentgelt berechnen
• Übergangsbereich 2026: neue Grenzen, Faktor F und die Formel erklärt
• Midijob bei schwankendem Entgelt: Jahresprognose, Abrechnung und Korrektur
• Midijob als Zweitjob: Zusammenrechnung mehrerer Beschäftigungen
• Midijob mit Weihnachtsgeld: Einmalzahlungen und die 2.000-Euro-Grenze
• Minijob oder Midijob: wo die Grenze liegt und was sich lohnt

Quellen

• Paragraf 20 Abs. 2 und 2a SGB IV (Übergangsbereich, beitragspflichtige Einnahme, Beitragsverteilung), gesetze-im-internet.de
• Paragraf 123 Abs. 3 SGB VI (Berechnung von Geldbeträgen für einen Teilzeitraum: Kalenderjahr 360 Tage, Kalendermonat 30 Tage, Kalenderwoche sieben Tage)
• Paragraf 7 Abs. 3 SGB IV (Fortbestehen der Beschäftigung ohne Anspruch auf Arbeitsentgelt, längstens einen Monat)
• Paragraf 2 Beitragsverfahrensverordnung (Berechnungsvorgang und Rundung der Beitragsanteile im Übergangsbereich)
• Haufe, "Übergangsbereich: Beitragsberechnung, 3.3 Teilmonate" (monatliches Arbeitsentgelt = anteiliges Arbeitsentgelt x 30 / Kalendertage, anschließend Kürzung beider Bemessungsgrundlagen mit den Beitragstagen geteilt durch 30)
• Haufe, "Übergangsbereich, 7 Teilmonate" (Anlässe für Teilmonate, abweichende arbeits- und tarifvertragliche Berechnung des Teilarbeitsentgelts, unbezahlter Urlaub)
• Haufe, "Sozialversicherungstage" (voller Kalendermonat immer 30 Tage, sonst die tatsächlichen Beitragstage, Beispiele 1.2. bis 28.2. gleich 30 und 1.7. bis 31.7. gleich 30)
• lohn-info.de, "Übergangsbereich (früher Gleitzone)" und "Teillohnzahlungszeiträume im Sinne der Sozialversicherung" (Rechenschritte, Fälle mit vollen 30 SV-Tagen trotz Teilarbeitsentgelt)
• DATEV Wissensplattform, "Midijob / Übergangsbereich abrechnen" (Umrechnungsformel Betrag mal zu bezahlende Kalendertage geteilt durch 30, Behandlung von Einmalzahlungen)
• TK-Beratungsblatt "Beschäftigungen im Übergangs-/Midijobbereich" (Suchnummer 2031420) für Faktor F, Formeln und Rundungsregeln 2026

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Alle Werte sind Näherungen zur Orientierung (Stand August 2026), keine verbindliche Entgeltabrechnung und keine Sozial- oder Rechtsberatung. Verbindlich sind allein die Entgeltabrechnung des Arbeitgebers und die Auskunft der zuständigen Einzugsstelle.